Pendahuluan

Indonesia Corruption Watch (ICW) meyakini, bahwa upaya pemberantasan korupsi tidak hanya dalam bentuk penindakan, tapi juga pencegahan. Upaya pencegaahan biasanya dilakukan dengan membuka ruang lebih besar kepada publik untuk berpartisipasi, sebagaimana cita-cita ICW “Bersama rakyat melawan korupsi.” ICW mengupayakan pencegahan korupsi melalui banyak pendekatan, mulai dari menyediakan sarana pendidikan asynchronous, menyusun dan memantau anggaran sekolah bersama, hingga melakukan kampanye kreatif, salah satunya melalui media musik.

Di tahun 2024, ICW berkolaborasi dengan tiga musisi lokal di Nusa Tenggara Timur untuk membuat musik yang sarat akan nilai antikorupsi, kami menyebutnya Art Collaboration. Kami telah melakukan dialog dan observasi lapangan untuk menangkap berbagai keresahan dan kondisi masyarakat di Nusa Tenggara Timur. Kemudian cerita-cerita tersebut dibuat lagu dan akan disebarluaskan kepada publik untuk menumbuhkan semangat antikorupsi.

Penyebarluasan lagu-lagu antikorupsi akan dilakukan bersamaan dengan peringatan Hari Antikorupsi Sedunia yang berlangsung setiap tanggal 9 Desember. Pada peringatan Hari Antikorupsi Sedunia 2024, ICW berkolaborasi dengan musisi dan LBH Apik akan mengadakan serangkaian acara, mulai dari konferensi pers, diskusi publik, hingga konser antikorupsi. Berkaitan dengan hal tersebut, ICW tengah mencari penyedia jasa event organizer untuk membantu menyukseskan acara tersebut. Beberapa poin spesifikasi akan ditulis di bagian berikutnya.

Waktu dan Tanggal Kegiatan

Sabtu, 11-14 Desember 2024

Spesifikasi Kebutuhan

• Mengelola event pre launching 
• Mengelola event launching 

Spesifikasi Teknis Acara

Pre Launching

• Konferensi pers
• Pembagian album di beberapa lokasi
• diskusi komunitas 

Launching

• Both Komunitas
• Photo Gallery
• Photo Booth
• Digital Background Panggung Utama (bumper, audio jingle, visual image)
• Dekorasi dalam dan luar ruangan termasuk signage dan giant maps
• Master of Ceremony
• Soundsystem (10.000 watt, output 7500 watt)
• Lighting panggung utama
• Technical rider pengisi acara
• Ticketing online, gelang tiket dan survey
• Volunteer: runner, usher, kebersihan, survey dan registrasi

Pagu Anggaran

Rp145.000.000 (seratus empat puluh lima juta rupiah)

Ketentuan Penawaran

• Mengirimkan invoice penawaran atau brosur tempat yang mencantumkan daftar harga untuk penyewaan ruangan
• Mengirimkan profil dan portofolio perusahaan

Setelah selesai, dokumen-dokumen tersebut bisa dikirimkan ke email aulia@antikorupsi.org dan mima@antikorupsi.org 

Waktu Penawaran

Proses pengajuan penawaran dan bidding akan dilakukan sampai 10 November 2024

Kriteria dan aspek  penilaian

1. Portofolio
2. Penawaran Harga 
3. Timeline dan struktur team

Penutup

Demikian surat pengumuman ini kami buat